การควบคุมการเก็บรักษาเงินและรายงานคงเหลือตามข้อ 84–98 หน้า 24–26 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “บันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้จริง ลงลายมือชื่อ และรายงานหัวหน้าส่วนราชการทันที” เพราะข้อ 84–98 หน้า 24–26กำหนดว่าเงินและเอกสารแทนตัวเงินต้องเก็บในตู้นิรภัย มีกรรมการอย่างน้อยสองคนและลูกกุญแจแยกสำรับ ตรวจเงินกับรายงานคงเหลือทุกวัน และหากยอดไม่ตรงต้องบันทึกยอดจริงและรายงานหัวหน้าทันที จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้