คณะกรรมการตรวจพบว่าเงินสดจริงไม่ตรงกับยอดในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกับข้อ 84–98 หน้า 24–26

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “บันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้จริง ลงลายมือชื่อ และรายงานหัวหน้าส่วนราชการทันที” เพราะข้อ 84–98 หน้า 24–26กำหนดว่าเงินและเอกสารแทนตัวเงินต้องเก็บในตู้นิรภัย มีกรรมการอย่างน้อยสองคนและลูกกุญแจแยกสำรับ ตรวจเงินกับรายงานคงเหลือทุกวัน และหากยอดไม่ตรงต้องบันทึกยอดจริงและรายงานหัวหน้าทันที จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้