ในสถานการณ์ที่โครงการใหญ่ (Programme) มีโครงการย่อย (Projects) หลายโครงการดำเนินการพร้อมกัน ทฤษฎี Programme Management แตกต่างจาก Project Management อย่างไร และ Programme Manager มีบทบาทที่แตกต่างจาก Project Manager อย่างไร
กProgramme Manager มีอำนาจในการตัดสินใจน้อยกว่า Project Manager เนื่องจากต้องกระจายความสนใจไปดูแลหลายโครงการพร้อมกัน ทำให้ไม่สามารถควบคุมรายละเอียดเชิงลึกของแต่ละโครงการได้เท่า Project Manager ซึ่งมีอำนาจเต็มที่ในการบริหารจัดการ Scope งบประมาณ และทีมงานภายในโครงการของตนเองโดยตรง ส่งผลให้ในทางปฏิบัติ Project Manager กลับเป็นผู้มีอิทธิพลและอำนาจตัดสินใจสูงกว่า Programme Manager ในภาพรวมขององค์กร
ขProgramme Management มุ่งเน้นการบริหารกลุ่มโครงการที่มีความสัมพันธ์กันเพื่อบรรลุผลประโยชน์ (Benefits) ที่ไม่สามารถทำได้จากโครงการเดียว Programme Manager บริหาร Dependencies ระหว่างโครงการ จัดการ Shared Resources และมุ่งเน้น Benefits Realization ขณะที่ Project Manager มุ่งเน้น Deliverables ของโครงการตัวเอง
คProgramme Management เป็นเพียง Project Management ในระดับที่ใหญ่กว่า ทำหน้าที่เหมือนกันแต่มีขอบเขตกว้างกว่า
งความแตกต่างหลักคือ Programme Management ใช้ Agile เสมอ ส่วน Project Management ใช้ Waterfall
เฉลยอธิบาย
ตามมาตรฐาน MSP (Managing Successful Programmes) และ PMI Standard for Program Management ความแตกต่างหลัก: Programme Management มุ่งเน้น Benefits Realization (ผลประโยชน์) ที่เกิดจากการบูรณาการโครงการหลายโครงการ บริหาร Interdependencies ระหว่างโครงการ จัดการ Shared Resources และ Stakeholders ระดับสูง ส่วน Project Manager มุ่งเน้น Deliverables ของโครงการตัวเอง (Scope, Time, Cost, Quality) ตัวเลือก A ผิดเพราะ Programme Management มีมิติด้าน Benefits ที่ต่างจาก Project Management ตัวเลือก C ผิดเพราะ Programme Manager มักมีอำนาจและอาวุโสสูงกว่า ตัวเลือก D ผิดเพราะไม่เกี่ยวกับวิธีการพัฒนา