หน่วยงานเก็บข้อตกลงเป็นไฟล์ที่เปิดได้เฉพาะซอฟต์แวร์เลิกใช้แล้วและไม่สามารถนำข้อความกลับมาใช้โดยความหมายเดิม ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกฎหมายมากที่สุด
กถือว่าครบเงื่อนไขหนังสือเพราะไฟล์เข้าถึงได้ในวันที่สร้าง แม้ปัจจุบันนำข้อความกลับมาใช้ไม่ได้
ขยังไม่ถือว่าครบเงื่อนไขหนังสือจนกว่าจะแปลงไฟล์เป็นรูปที่เปิดอ่านได้ แม้ความหมายเปลี่ยนจากเดิม
คยังไม่ถือว่าครบเงื่อนไขหนังสือจนกว่าจะแปลงหรือเก็บในรูปที่เข้าถึงและใช้ซ้ำได้โดยความหมายไม่เปลี่ยน
งยังไม่ถือว่าครบเงื่อนไขหนังสือจนกว่าจะพิมพ์เป็นกระดาษและเก็บข้อความไว้ในแฟ้มของหน่วยงาน
เฉลยอธิบาย
กรณีนี้ต้องใช้หลักว่าเมื่อกฎหมายกำหนดให้ทำเป็นหนังสือหรือมีหลักฐานเป็นหนังสือ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ใช้แทนได้ถ้าสามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้โดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ภายใต้เงื่อนไขเรื่องลายมือชื่อตามมาตรา 9 คำตอบที่ถูกจึงตรวจฐานและข้อเท็จจริงก่อนดำเนินการ ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้หลักฐานไม่ครบ หรือขยายผลเกินกฎหมาย