เมื่อต้องจัดการต้นเรื่องหรือคู่ฉบับของหนังสือ วิธีใดรองรับการค้นข้อมูลและติดตามงานตามคู่มือ
กจัดเก็บต้นเรื่องหรือคู่ฉบับไว้ เพื่อใช้เป็นข้อมูล สืบค้น และติดตามงาน
ขส่งต้นเรื่องและคู่ฉบับคืนผู้ร่าง โดยไม่เก็บข้อมูลไว้สำหรับติดตามงาน
คเก็บเฉพาะหน้าที่ลงนาม แล้วแยกส่วนที่เหลือออกจากจุดค้นเอกสาร
งวางต้นเรื่องรวมกับเอกสารทั่วไป และใช้ความจำเมื่อต้องติดตามงาน
เฉลยอธิบาย
ผังการปฏิบัติงานกำหนดให้จัดเก็บต้นเรื่องหรือคู่ฉบับสำหรับใช้เป็นข้อมูล สืบค้น และติดตาม จึงต้องคงเอกสารดังกล่าวไว้ในลักษณะที่รองรับงานเหล่านี้ การเก็บเพียงหน้าที่ลงนามไม่ตรงกับรายการเอกสารที่คู่มือระบุให้จัดเก็บ