เมื่อเกิดความสับสนเกี่ยวกับข้อมูลองค์กรบนอินเทอร์เน็ต เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ควรดำเนินการใดเป็นลำดับแรก
กรอให้สถานการณ์สงบลงก่อนแล้วจึงออกแถลงการณ์เพื่อไม่ให้เกิดความสนใจมากขึ้น
ขเผยแพร่ข้อมูลที่ถูกต้องผ่านช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ทางการขององค์กรอย่างทันที
คติดต่อผู้ดูแลเว็บไซต์ให้ลบข้อมูลที่ผิดพลาดออกก่อนโดยไม่ต้องชี้แจงสาธารณะ
งรวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานภายในเพื่อนำเสนอผู้บริหารพิจารณาก่อนดำเนินการใดๆ
เฉลยอธิบาย
เมื่อเกิดความสับสนด้านข้อมูลองค์กรในโลกออนไลน์ หลักการจัดการภาวะวิกฤตด้านการสื่อสารดิจิทัลกำหนดให้องค์กรต้องรีบเผยแพร่ข้อมูลที่ถูกต้องผ่านช่องทางทางการขององค์กรอย่างรวดเร็ว เพื่อควบคุมการไหลของข้อมูลและป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ผิดพลาดแพร่กระจายออกไปมากยิ่งขึ้น การรอคอยหรือดำเนินการเฉพาะภายในจะทำให้สถานการณ์ย่ำแย่ลงและส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์องค์กร ต้องแบ่งกลุ่มจากข้อมูลและพฤติกรรม กำหนดสาร/CTA ให้เหมาะ เลือกช่องทางตามการเข้าถึงและความน่าเชื่อถือ แล้ววัดตั้งแต่ output ถึง outcome ไม่สรุปความสำเร็จจาก vanity metrics; อ้างแนวทางกรมประชาสัมพันธ์และหลักสื่อสารดิจิทัล