รายการที่ยืมและการส่งใช้เงินยืม: หากหน่วยงานเห็นว่า “เก็บเงินเหลือไว้หักกับภารกิจครั้งต่อไปโดยไม่บันทึกในสัญญา” ควรแก้ไขอย่างไรให้ตรงกับข้อ 63–65 หน้า 20–21

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ส่งหลักฐานและเงินเหลือภายในกำหนด ให้ผู้รับคืนบันทึกสัญญาและออกหลักฐานรับคืน” เพราะข้อ 63–65 หน้า 20–21กำหนดว่าเงินยืมจ่ายได้เฉพาะรายการที่กำหนด เช่น ค่าจ้างชั่วคราว ค่าตอบแทนใช้สอยวัสดุ และค่าเดินทาง โดยผู้ยืมต้องส่งหลักฐานกับเงินเหลือภายในกำหนด และผู้รับคืนต้องบันทึกในสัญญาพร้อมออกหลักฐานรับคืน จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้