ข้อใดเติมข้อความ “เรื่องที่ตัดสินใจได้เอง” ในประเด็น “เลขานุการผู้บริหารคือผู้จัดระบบการตัดสินใจ ไม่ใช่เพียงผู้จัดตาราง” ให้สมบูรณ์และถูกต้อง
กควรมีคำสั่งหรือแนวปฏิบัติรองรับ เช่น วิธีจัดแฟ้ม รูปแบบแจ้งเตือน หรือช่องทางประสาน ส่วนข้อยกเว้นและเรื่องมีผลผูกพันต้องเสนอขอความเห็นชอบ
ขต้องปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลข่าวสาร ระเบียบชั้นความลับ สิทธิของเจ้าของข้อมูล และคำสั่งของหน่วยงาน ให้ผู้มีสิทธิเข้าถึงได้พร้อม audit trail
คให้ประสานผู้ส่งและบันทึกข้อเท็จจริง ไม่เติมเอกสารหรือแก้เนื้อหาแทนต้นทาง การลงรับยืนยันการได้รับ ไม่ใช่รับรองความถูกต้องทางสาระ
งให้ตรวจช่องทาง ผู้ส่ง ผู้รับ เลขที่ ลงวันที่ เรื่อง เอกสารแนบ และความเสียหาย แล้วลงทะเบียนตามระบบของหน่วยงานเพื่อสร้างหลักฐานวันเวลาและเส้นทาง
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 1: บทนำ — เลขานุการผู้บริหารคือผู้จัดระบบการตัดสินใจ ไม่ใช่เพียงผู้จัดตารางระบุข้อความเต็มว่า “เรื่องที่ตัดสินใจได้เองควรมีคำสั่งหรือแนวปฏิบัติรองรับ เช่น วิธีจัดแฟ้ม รูปแบบแจ้งเตือน หรือช่องทางประสาน ส่วนข้อยกเว้นและเรื่องมีผลผูกพันต้องเสนอขอความเห็นชอบ” ดังนั้นคำตอบคือ “ควรมีคำสั่งหรือแนวปฏิบัติรองรับ เช่น วิธีจัดแฟ้ม รูปแบบแจ้งเตือน หรือช่องทางประสาน ส่วนข้อยกเว้นและเรื่องมีผลผูกพันต้องเสนอขอความเห็นชอบ” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น