เมื่อผู้มาใช้บริการแสดงอาการไม่พอใจต่อการบริการ บุคลากรควรมีทัศนคติใดตามหลักการให้บริการยอดเยี่ยม
กยืนยันว่าการบริการของเรามีมาตรฐานสูง และชี้ให้เห็นว่าเป็นความผิดของผู้มาใช้บริการ
ขปฏิเสธการยอมรับข้อร้องเรียนและบอกให้ติดตามขั้นตอนการร้องเรียนที่ยุ่งยากมากมาย
คส่งต่อไปยังหน่วยงานอื่นทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
งรับฟังอย่างจริงใจ ขอโทษต่อความไม่สะดวก แล้วพยายามแก้ไขปัญหาให้ได้ผลอย่างชาญฉลาด
เฉลยอธิบาย
บทบาทของบุคลากรที่มีจิตสำนึกบริการคือการรับฟังความเห็นของผู้มาใช้บริการด้วยความจริงใจ แสดงความเสียใจ และหาทางแก้ไขที่เป็นรูปธรรม ไม่ใช่การโต้แย้ง ปฏิเสธ หรือหลีกเลี่ยง ซึ่งจะสามารถสร้างความพึงพอใจและความเชื่อใจระยะยาวได้