เจ้าหน้าที่บริการของหน่วยงานรัฐพบว่าผู้มาติดต่อมีความไม่พอใจเกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับ ตามหลักการบริการที่ดี เจ้าหน้าที่ควรจะดำเนินการใด
กตั้งใจฟังอย่างเต็มที่ เข้าใจปัญหา และหาวิธีแก้ไขอย่างสร้างสรรค์ พร้อมติดตามผล
ขอธิบายว่าเจ้าหน้าที่ไม่ต้องรับผิดชอบเนื่องจากเป็นความผิดของระบบ
คแนะนำให้ผู้มาติดต่อไปพบเจ้าหน้าที่คนอื่นที่มีความรู้มากกว่า
งให้ผู้มาติดต่อเขียนเรื่องร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วจึงจะพิจารณา
เฉลยอธิบาย
หลักการบริการที่ดีต้องเริ่มจากการตั้งใจฟังและเข้าใจปัญหาของผู้มาติดต่ออย่างแท้จริง จากนั้นหาวิธีแก้ไขแบบสร้างสรรค์และติดตามผล ซึ่งแสดงถึงความรับผิดชอบและการให้บริการอย่างแท้จริง ตัวเลือกอื่นแสดงถึงการหลีกเลี่ยงหรือเพิ่มความยุ่งยากแก่ผู้มาติดต่อ