ข้อใดเป็นสาระที่ถูกต้องต่อจาก “หลังทำบันทึกข้อบกพร่องตามมาตรา 8 พนักงาน”
กต้องมอบสำเนาบันทึกไว้เป็นหลักฐานแก่ผู้ยื่น เพื่อรู้ว่าต้องแก้อะไร ภายในเมื่อไร และป้องกันการเปลี่ยนรายการภายหลัง
ขต้องแจ้งผู้ยื่นคำขอทันทีและให้แก้ไขหรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมให้ครบในขณะนั้น ก่อนเข้าสู่กระบวนการรับคำขอสมบูรณ์
คควรสร้าง electronic record/acknowledgment ที่พิสูจน์ผู้แจ้งและผู้รับได้ตามกฎหมาย ไม่ลดสาระของการรับรู้ร่วมเพราะไม่มีหมึกเซ็น
งควรบันทึก old provision, new equivalent, gap, owner และวันที่แก้ form/manual/order ลดการใช้บทเก่าในงานหลังวันมีผล
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 3: กำหนดจัดทำคู่มือเริ่มแรก 180 วันระบุข้อความเต็มว่า “หลังทำบันทึกข้อบกพร่องตามมาตรา 8 พนักงานต้องมอบสำเนาบันทึกไว้เป็นหลักฐานแก่ผู้ยื่น เพื่อรู้ว่าต้องแก้อะไร ภายในเมื่อไร และป้องกันการเปลี่ยนรายการภายหลัง” ดังนั้นคำตอบคือ “ต้องมอบสำเนาบันทึกไว้เป็นหลักฐานแก่ผู้ยื่น เพื่อรู้ว่าต้องแก้อะไร ภายในเมื่อไร และป้องกันการเปลี่ยนรายการภายหลัง” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น