คณะตรวจนับพบสินค้าชำรุดและล้าสมัยระหว่างปิดงวด จึงวินิจฉัยว่า ถ้าบัญชีสินค้าคงคลังแสดงปริมาณสินค้า 500 หน่วย แต่การสำรวจคุณลักษณะทางกายภาพพบว่ามีสินค้าจริง 480 หน่วยเท่านั้น การจัดการข้อมูลดังกล่าวควรทำอย่างไร?
กเพิ่มปริมาณสินค้าให้ถึง 500 หน่วยจากผลต่างที่พบ
ขยังคงปล่อยให้บัญชีแสดง 500 หน่วยและไม่บันทึกอะไรเพิ่มเติม
คลดปริมาณสินค้าในบัญชีให้เท่ากับจำนวนจริง 480 หน่วย และบันทึกผลต่างสินค้าคงคลัง
งรอการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนการปรับปรุงบัญชี
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบผลต่างระหว่างบัญชีและการสำรวจจริง จะต้องปรับปรุงให้ตรงกันโดยบันทึกรายการผลต่างสินค้าคงคลัง (20 หน่วย) เพื่อให้บัญชีแสดงจำนวนสินค้าที่แท้จริง