ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “ที่ประชุมมอบหมายสองกลุ่ม” ในเรื่อง “รายงานประชุมกับข้อสรุปภายนอก”
กต้องกระทบยอดเงินยืม ค่าใช้จ่าย หลักฐาน อัตราแลกเปลี่ยน และรายการคืนตามกฎ หากเอกสารขาดให้ประสานทันทีและบันทึกเหตุ ไม่สร้างหลักฐานแทนข้อเท็จจริง
ขให้ จัดรายงานและเอกสารประชุมเป็นหมวดหมู่ให้ค้นหาอ้างอิงได้ โดยเชื่อมวาระ เอกสารประกอบ ร่าง รายงานรับรอง มติ action tracker และหลักฐานผล
คให้ตอบต่างประเทศ แต่รายงานยังเป็นร่าง เลขานุการควรให้กลุ่มเตรียมข้อมูลตามสาระที่ทวนในห้อง ขณะเร่งการตรวจร่างและไม่ส่งข้อสรุปผูกพันก่อนมติชัด
งให้ตอบผู้จัดทันกำหนด แจ้งชื่อ/ตำแหน่งถูกต้อง ขอ briefing material และลงปฏิทินพร้อม buffer หากปฏิเสธให้สุภาพและเสนอผู้แทนหรือช่องทางอื่นเมื่อเหมาะสม
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 12: กรณีวิเคราะห์: รายงานประชุมกับข้อสรุปภายนอกระบุข้อความเต็มว่า “ที่ประชุมมอบหมายสองกลุ่มให้ตอบต่างประเทศ แต่รายงานยังเป็นร่าง เลขานุการควรให้กลุ่มเตรียมข้อมูลตามสาระที่ทวนในห้อง ขณะเร่งการตรวจร่างและไม่ส่งข้อสรุปผูกพันก่อนมติชัด” ดังนั้นคำตอบคือ “ให้ตอบต่างประเทศ แต่รายงานยังเป็นร่าง เลขานุการควรให้กลุ่มเตรียมข้อมูลตามสาระที่ทวนในห้อง ขณะเร่งการตรวจร่างและไม่ส่งข้อสรุปผูกพันก่อนมติชัด” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น