หนังสือถูกส่งซ้ำทั้งระบบและอีเมล ควรลงรับอย่างไร
กส่งจากบัญชีส่วนตัวแล้วลบข้อความเพื่อประหยัดพื้นที่
ขเชื่อว่าไฟล์เปิดได้จึงไม่ต้องตรวจผู้ส่งหรือความครบถ้วน
คพิมพ์ทุกไฟล์เก็บแทนระบบโดยไม่รักษาข้อมูลกำกับ
งตรวจว่าเป็นเรื่องเดียวกัน เชื่อมรายการและป้องกันการออกเลขซ้ำโดยยังเก็บหลักฐานช่องทาง
เฉลยอธิบาย
ต้องหลีกเลี่ยงงานซ้ำแต่ไม่ทำลายร่องรอยการรับ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home; ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 https://www.opm.go.th/media1/temp/panidapa/File/OPM%20Law/T_0001.PDF