คำว่า “ดังกล่าวข้างต้น” ถูกใช้หลายครั้งจนไม่รู้หมายถึงอะไร ควรแก้อย่างไร

ใช้ถ้อยคำกว้างคลุมเครือต่อไป โดยไม่ระบุว่าหมายถึงข้อความหรือหัวข้อใด
นำข้อความเดิมทั้งหมดมาวางซ้ำโดยไม่สรุป
ใช้คำนามหรือเลขข้อที่ชัดเจนแทนคำอ้างกว้าง
ใช้ภาษาพูดและคำย่อภายในกับผู้รับภายนอก

เฉลยอธิบาย

คำอ้างต้องมี antecedent เดียวเพื่อป้องกันตีความผิด แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home

ข้อสอบอื่นในวิชาความรู้และความสามารถในการเขียนหนังสือราชการ

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →