ข้อความสั่งให้ “ดำเนินการตามเหมาะสม” ในเรื่องสำคัญมีปัญหาอะไร
กเขียนรวมเป็นย่อหน้าเดียวที่ยาวมาก แทรกหลายวัตถุประสงค์ปะปนกัน โดยไม่แยกประเด็นให้ชัดเจน
ขไม่ชัดว่าต้องทำอะไร ใครมีอำนาจ และผลที่ต้องส่งกลับ จึงควรระบุให้ครบ
คใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
งใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
เฉลยอธิบาย
คำกำกวมทำให้ตรวจผลและความรับผิดชอบไม่ได้ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม