การควบคุมหลักฐานการจ่ายและใบเสร็จรับเงินตามข้อ 44–46 หน้า 17 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ตรวจรายการสำคัญของใบเสร็จให้ครบและใช้หลักฐานตามประเภทที่ระเบียบรับรอง” เพราะข้อ 44–46 หน้า 17กำหนดว่าหลักฐานการจ่ายอาจเป็นใบเสร็จ ใบสำคัญรับเงิน รายงาน e-Payment หรือเอกสารที่กำหนด และใบเสร็จอย่างน้อยต้องมีชื่อที่อยู่ผู้รับ วันรับเงิน รายการ จำนวน และลายมือชื่อผู้รับ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้