แฟ้มมีเอกสารหลายอายุเก็บปะปนกัน ควรจัดการอย่างไร

ทำลายหนังสือทันทีเมื่อพื้นที่เต็มโดยไม่ตรวจอายุ
ให้ยืมต้นฉบับโดยไม่บันทึกผู้ยืมและกำหนดคืน
เก็บทุกเรื่องไว้ในโฟลเดอร์เดียวโดยไม่มีหมวดหรือดัชนี
แยกหมวดหรือกำหนดการเก็บตามรายการที่ต้องเก็บนานที่สุดจนจัดแยกได้

เฉลยอธิบาย

ไม่ควรทำลายทั้งแฟ้มหากยังมีเอกสารที่ต้องเก็บ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home

ข้อสอบอื่นในวิชาความรู้และความสามารถในการเขียนหนังสือราชการ

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →