แฟ้มมีเอกสารหลายอายุเก็บปะปนกัน ควรจัดการอย่างไร
กทำลายหนังสือทันทีเมื่อพื้นที่เต็มโดยไม่ตรวจอายุ
ขให้ยืมต้นฉบับโดยไม่บันทึกผู้ยืมและกำหนดคืน
คเก็บทุกเรื่องไว้ในโฟลเดอร์เดียวโดยไม่มีหมวดหรือดัชนี
งแยกหมวดหรือกำหนดการเก็บตามรายการที่ต้องเก็บนานที่สุดจนจัดแยกได้
เฉลยอธิบาย
ไม่ควรทำลายทั้งแฟ้มหากยังมีเอกสารที่ต้องเก็บ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home