รายงานไตรมาสแสดงข้อมูลขัดกันระหว่างระบบการเงินกับระบบผลงาน ผู้ประสานงานต้องดำเนินการว่า เมื่อประเมินโครงการพบว่ารายการค่าใช้จ่ายบางรายการให้ผลผลิตต่อหน่วยเงินสูงกว่ารายการอื่นถึง 5 เท่า หน่วยงานควรนำข้อมูลนี้ไปใช้ในขั้นตอนใดจึงจะเกิดประโยชน์สูงสุด
กส่งข้อมูลให้สำนักงบประมาณพิจารณาปรับลดงบประมาณทั้งโครงการในปีงบประมาณถัดไปเพื่อความประหยัด
ขบันทึกข้อมูลไว้ในรายงานผลการดำเนินงานประจำปีเพื่อเสนอต่อผู้บริหารโดยไม่ต้องปรับแผนงบประมาณในปีถัดไป
คนำข้อมูลไปปรับแผนการจัดสรรงบประมาณในปีถัดไป โดยเพิ่มสัดส่วนรายการที่มีประสิทธิภาพสูงและลดรายการที่มีประสิทธิภาพต่ำ
งนำข้อมูลไปจัดทำรายงานการตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการใช้จ่ายงบประมาณที่ผ่านมา
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบว่ารายการใดให้ผลผลิตต่อหน่วยเงินสูงกว่ารายการอื่นอย่างมีนัยสำคัญ หน่วยงานควรนำข้อมูลดังกล่าวมาใช้ในการปรับแผนการจัดสรรงบประมาณปีถัดไป โดยเพิ่มสัดส่วนให้รายการที่มีประสิทธิภาพสูงและลดหรือยกเลิกรายการที่มีประสิทธิภาพต่ำ ซึ่งเป็นการนำผลการประเมินโครงการมาใช้ประโยชน์ในวงจรงบประมาณตามหลักการบริหารงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์