คณะกรรมการติดตามต้องการเห็นความก้าวหน้าเชิงผลลัพธ์์พร้อมคำอธิบายสาเหตุของส่วนต่าง จึงถามว่า องค์กรแห่งหนึ่งกำลังเลือกระหว่างสองวิธีในการนำเสนอข้อมูลการกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ วิธีที่ 1 รายงานการใช้จ่ายรายสัปดาห์ วิธีที่ 2 รายงานการใช้จ่ายรายเดือน ในกรณีของโครงการยาวนาน (1-2 ปี) ควรเลือกวิธีใด

เฉลยอธิบาย

การเลือกความถี่ในการรายงานการกำกับติดตามต้องพิจารณาสมดุลระหว่างหลายปัจจัย รายงานรายสัปดาห์นั้นได้เข้มงวด แต่อาจก่อให้เกิดภาระการจัดการข้อมูลมากเกินไป และสำหรับโครงการยาวนาน ความเบี่ยงเบนเล็กน้อยที่พบแต่ละสัปดาห์อาจไม่สำคัญขนาดนั้น ส่วนรายงานรายเดือนนั้นสมดุลได้ดี เพียงพอที่จะทำให้เห็นแนวโน้มและสามารถแก้ไขปัญหาได้ทันเวลาเมื่อพบความเบี่ยงเบนสำคัญ ตัวเลือก ก ค ง ไม่เหมาะสม