หน่วยงานกำลังออกแบบตัวชี้วัดที่สะท้อนผลผลิตและผลลัพธ์์ ไม่ใช่เพียงจำนวนกิจกรรม ประเด็นคือ หน่วยงานหนึ่งวางแผนโครงการก่อสร้างอาคาร 3 ปี งบปีที่ 1 = 10 ล้านบาท ปีที่ 2 = 15 ล้านบาท ปีที่ 3 = 5 ล้านบาท แต่เมื่อสิ้นปีที่ 1 ใช้จ่ายจริงเพียง 6 ล้านบาท หน่วยงานควรดำเนินการอย่างไรกับส่วนต่าง 4 ล้านบาท
กคืนงบประมาณส่วนต่างทั้งหมดโดยไม่ต้องรายงาน
ขเร่งเบิกจ่ายส่วนต่างให้ครบก่อนสิ้นปีงบประมาณโดยไม่คำนึงถึงความจำเป็น
คใช้งบส่วนต่างซื้อวัสดุสำรองเพื่อโครงการปีหน้า
งวิเคราะห์สาเหตุความล่าช้า พิจารณาขอผูกพันงบประมาณข้ามปี หรือขอโอนงบปรับแผน
เฉลยอธิบาย
เมื่อการใช้จ่ายต่ำกว่าแผน หน่วยงานควรวิเคราะห์สาเหตุก่อน เช่น ความล่าช้าในการจัดซื้อจัดจ้าง จากนั้นพิจารณาทางเลือกที่เหมาะสมตามกฎระเบียบ ได้แก่ การขอผูกพันงบประมาณข้ามปี (สำหรับโครงการต่อเนื่อง) หรือการขอโอนงบประมาณตามระเบียบของสำนักงบประมาณ ตัวเลือก A ผิดเพราะการเบิกจ่ายโดยไม่จำเป็นถือเป็นการทุจริต ตัวเลือก C ผิดเพราะต้องรายงาน ตัวเลือก D ผิดเพราะขัดระเบียบพัสดุ