เมื่อพบว่าหน่วยงานเดิมถูกยุบ แต่คำขออนุญาตยังค้างและไม่มีผู้กล้าลงนามเพราะกฎหมายเฉพาะยังใช้ชื่อเดิม หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร
กบันทึกผลลัพธ์อย่างเดียว แล้วค่อยเติมข้อเท็จจริงภายหลัง
ขให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามรับความเสี่ยงแทนการจัดทำบันทึกข้อเท็จจริงและฐานกฎหมายของหน่วยงาน
คบันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ
งบันทึกเพียงว่าทำตามกรณีก่อนหน้าโดยไม่ระบุว่าสำนวนนี้มีข้อเท็จจริงและเงื่อนไขใด
เฉลยอธิบาย
ฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 ถึงมาตรา 6 และบทโอนของฉบับที่ 19 รองรับหลักว่าเมื่อส่วนราชการเดิมยุบหรือถูกปรับโครงสร้าง ต้องระบุอำนาจตามกฎหมายที่โอน หน่วยงานผู้รับ ทรัพย์สิน ภาระ และการอ้างชื่อเดิมตามบทเฉพาะกาลให้ครบ ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับฐานที่ ฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 ถึงมาตรา 6 และบทโอนของฉบับที่ 19 ได้ตรงที่สุด ส่วนตัวลวงที่ใกล้เคียงที่สุดไม่ผ่านเพราะ กำหนดผลก่อนและไม่สร้างร่องรอยของข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจ