เมื่อผลการเบิกไม่สัมพันธ์กับความก้าวหน้างาน ผู้วิเคราะห์ต้องใช้ข้อมูลใดประกอบการตัดสินใจว่า เมื่อผลการเบิกไม่สัมพันธ์กับความก้าวหน้างาน ผู้วิเคราะห์ต้องใช้ข้อมูลใดประกอบการตัดสินใจว่า เมื่อเผชิญกับสถานการณ์ที่งบประมาณได้รับการตัดลงโดยไม่คาดคิด หน่วยงานควรใช้หลักการใดในการปรับแผนปฏิบัติการใหม่

เฉลยอธิบาย

การจัดการกับการตัดงบประมาณแบบไม่คาดคิดต้องใช้วิธีการที่เป็นระบบและยืดหยุ่น (systematic and flexible) คือ 1) วิเคราะห์ความสัมพันธ์ (relationship analysis) ระหว่างเป้าหมาย ผลลัพธ์์์ที่คาดหวัง และงบประมาณ 2) ประเมินความจำเป็น (necessity assessment) ของกิจกรรมแต่ละอย่าง 3) วัดผลกระทบ (impact measurement) ของแต่ละกิจกรรมต่อเป้าหมาย 4) เลือกกิจกรรมที่จำเป็นต้องดำเนินการ (must-have activities) และมีผลกระทบสูง 5) ปรับแผนใหม่ให้มีความสมดุลระหว่างเป้าหมายกับทรัพยากรที่มี ตัวเลือกอื่นเป็นการตอบสนองที่ไม่มีหลักสำคัญ