เมื่อผลประเมินชี้ว่าโครงการไม่คุ้มค่า ผู้บริหารต้องเลือกว่าจะปรับ ลด หรือยุติโดยอาศัยเกณฑ์ว่า เมื่อหน่วยงานต้องทำการปรับลดงบประมาณลง 30% อันเนื่องมาจากการขาดเงินอุดหนุน ควรปฏิบัติการใดเพื่อให้ผลกระทบต่อเป้าหมายเป็นน้อยที่สุด

เฉลยอธิบาย

เมื่อต้องลดงบประมาณต้องใช้เกณฑ์วิชาการ (ไม่ใช่การตัดเท่าๆ กัน) คือ (1) วิเคราะห์ผลผลิตและผลลัพธ์์ของแต่ละโครงการ (2) ระบุความสำคัญและความเร่งด่วน (3) ตัดสินใจเลือกโครงการที่มีความสำคัญต่ำสุดเพื่อตัดลดหรือยุติ (4) บรรเทากิจกรรมหรือวิธีการดำเนินการที่ไม่จำเป็น (5) หารูปแบบการปฏิบัติการที่ประหยัดต้นทุนมากขึ้น เพื่อเอื้อให้โครงการสำคัญยังคงดำเนินต่อไป