องค์กรสาธารณูปโภคเกิดวิกฤตการณ์มลพิษรั่วไหลลงสู่แม่น้ำ ส่งผลกระทบต่อชุมชนโดยรอบ รูปแบบการสื่อสารใดที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างความน่าเชื่อถือและศรัทธากับสาธารณชนในช่วงวิกฤตนี้
กรอให้หน่วยงานภาครัฐออกแถลงการณ์แทนก่อน จากนั้นองค์กรจึงออกมายืนยันข้อมูลตามหลังเพื่อลดแรงกดดัน
ขออกแถลงการณ์สั้นผ่านเว็บไซต์องค์กรเพียงอย่างเดียว โดยไม่ให้สัมภาษณ์สื่อมวลชนเพื่อควบคุมกระแสข่าว
คผู้บริหารระดับสูงออกแถลงการณ์อย่างเปิดเผยและทันท่วงที พร้อมยอมรับความรับผิดชอบ ชี้แจงสาเหตุ และแผนแก้ไขอย่างโปร่งใส
งใช้การสื่อสารเชิงรับโดยตอบคำถามเฉพาะเมื่อสื่อมวลชนสอบถาม และเน้นการประชาสัมพันธ์ผลงานดีเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจ
เฉลยอธิบาย
ในการจัดการภาวะวิกฤต หลักการสื่อสารที่ดีคือความรวดเร็ว โปร่งใส และซื่อสัตย์ การที่ผู้บริหารระดับสูงออกมายอมรับความรับผิดชอบ ชี้แจงข้อเท็จจริง และนำเสนอแผนแก้ไขอย่างเปิดเผยทันท่วงที จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและรักษาศรัทธาของสาธารณชนได้ดีที่สุด ซึ่งสอดคล้องกับหลัก Crisis Communication ที่เน้นความโปร่งใสและการสื่อสารเชิงรุก ควรกำหนดวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย key message ผู้ส่ง/โฆษก ช่องทาง เวลา feedback และตัวชี้วัด พร้อมตรวจข้อเท็จจริง แยก misinformation จาก disinformation และเคารพจริยธรรม/สิทธิ; อ้างแนวทางกรมประชาสัมพันธ์และ UNESCO