ก่อนจัดทำรายงาน ผู้ประสานงานตรวจความสอดคล้องของแผนใช้จ่าย ผลงาน และหลักฐาน โดยถามว่า ในสถานการณ์ที่หน่วยงานต้องจัดสรรงบประมาณแต่มีโครงการหลายอย่างที่ขอเงินเกินความพอเพียง แนวทางการตัดสินใจใดเป็นการบริหารจัดการที่มีความสมดุลระหว่างผลประโยชน์สาธารณะกับความเหมาะสมทางการเงิน

เฉลยอธิบาย

การจัดสรรงบประมาณเมื่อมีข้อจำกัดต้องใช้วิธีการวิเคราะห์ทางศาสตร์ คือการวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ (Cost-Benefit Analysis) เพื่อ (1) คำนวณอัตราส่วน Benefit/Cost ของแต่ละโครงการ (2) เปรียบเทียบความคุ้มค่า (Value for Money) (3) จัดเรียงลำดับความสำคัญตามหลักการเศรษฐศาสตร์และการเมือง (4) เลือกโครงการหรือแบบแผนที่ให้ผลประโยชน์สูงสุดต่อต้นทุนที่จำกัด วิธีนี้ช่วยให้การตัดสินใจมีความสมดุล เป็นธรรม และเป็นไปตามหลักสัตยะบรรมต่อสาธารณชน