การเก็บรักษาเงินและรายงานคงเหลือ: หากหน่วยงานเห็นว่า “แก้ยอดรายงานให้ตรงโดยไม่บันทึกเหตุและไม่แจ้งหัวหน้า” ควรแก้ไขอย่างไรให้ตรงกับข้อ 84–98 หน้า 24–26

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “บันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้จริง ลงลายมือชื่อ และรายงานหัวหน้าส่วนราชการทันที” เพราะข้อ 84–98 หน้า 24–26กำหนดว่าเงินและเอกสารแทนตัวเงินต้องเก็บในตู้นิรภัย มีกรรมการอย่างน้อยสองคนและลูกกุญแจแยกสำรับ ตรวจเงินกับรายงานคงเหลือทุกวัน และหากยอดไม่ตรงต้องบันทึกยอดจริงและรายงานหัวหน้าทันที จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้