เมื่อพบว่ามีข้อเสนอแต่งตั้งโดยข้อมูลคุณสมบัติไม่ครบและไม่มีหลักฐานตรวจตามระเบียบ หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร
กบันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามหน้าที่เลขาธิการ กกต. ข้อ 1 และข้อ 3-4 และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ
ขบันทึกรายละเอียดกรณีแต่งตั้งก่อนหน้าและอ้างว่าเคยใช้วิธีเดียวกันโดยไม่ตรวจหลักฐานใหม่
คบันทึกผลเสนอแต่งตั้งโดยไม่ระบุหลักฐานคุณสมบัติ ฐานอำนาจผู้สั่ง และขั้นตอนตรวจตามระเบียบ
งบันทึกให้ผู้เกี่ยวข้องรับความเสี่ยงจากเอกสารที่ยังไม่ครบ
เฉลยอธิบาย
หน้าที่เลขาธิการ กกต. ข้อ 1 และข้อ 3-4 รองรับหลักว่าเลขาธิการมีอำนาจด้านการบรรจุ แต่งตั้ง วินัย และการออกจากตำแหน่งตามระเบียบ รวมทั้งทะเบียนประวัติและการเกษียณอายุ ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามหน้าที่เลขาธิการ กกต. ข้อ 1 และข้อ 3-4 และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเป็นคำตอบเดียวที่ตรงกับ หน้าที่เลขาธิการ กกต. ข้อ 1 และข้อ 3-4 ส่วนตัวลวงใช้ข้อมูลไม่ครบหรือวัดผลคนละเป้าหมาย