ก่อนเสนอเพิ่มวงเงิน ผู้รับผิดชอบต้องพิสูจน์ความจำเป็น ต้นทุน และทางเลือกที่ประหยัดกว่า โดยถามว่า ก่อนเสนอเพิ่มวงเงิน ผู้รับผิดชอบต้องพิสูจน์ความจำเป็น ต้นทุน และทางเลือกที่ประหยัดกว่า โดยถามว่า หน่วยงานราชการแห่งหนึ่งมีเบิกจ่ายงบประมาณประจำปีจำนวน 5,000,000 บาท โดยจัดสรรเป็น สำนักงานผู้บริหาร 1,000,000 บาท ฝ่ายบริหารงบประมาณ 1,500,000 บาท ฝ่ายปฏิบัติการ 2,000,000 บาท และอื่นๆ 500,000 บาท ท่านจะใช้หลักการใดในการตัดสินใจจัดสรรในลักษณะนี้