เพื่อให้แผนปฏิบัติการนำไปใช้จริง เจ้าของโครงการต้องระบุผู้รับผิดชอบ กรอบเวลา ทรัพยากร และเกณฑ์สำเร็จว่า ในการติดตามการดำเนินโครงการ พบว่าโครงการก่อสร้างอาคารใช้งบประมาณไปแล้ว 80% แต่ความคืบหน้างานได้เพียง 50% สถานการณ์นี้เรียกว่าอะไรและควรดำเนินการอย่างไร
กภาวะ Under-performance ควรเร่งรัดผู้รับเหมาให้ทำงานเร็วขึ้นเท่านั้น
ขภาวะงบประมาณไม่เพียงพอ ควรขอเพิ่มงบประมาณทันที
คภาวะปกติ เพราะงบประมาณมักใช้ก่อนงานเสร็จเนื่องจากต้องซื้อวัสดุล่วงหน้า
งภาวะ Cost Overrun ควรวิเคราะห์สาเหตุและทบทวนประมาณการงบประมาณส่วนที่เหลือ
เฉลยอธิบาย
เมื่องบประมาณใช้ไป 80% แต่ความคืบหน้าเพียง 50% แสดงถึงภาวะ Cost Overrun (ต้นทุนเกินแผน) อย่างชัดเจน ต้องวิเคราะห์สาเหตุก่อน เช่น ราคาวัสดุสูงขึ้น ความล่าช้า หรือการประมาณการผิดพลาด และคาดการณ์งบประมาณที่ต้องใช้จนเสร็จ ตัวเลือก B เป็นการมองโลกในแง่ดีเกินไปและไม่ถูกต้องตามหลักการ ตัวเลือก C แก้ปัญหาเพียงส่วนเดียว ตัวเลือก D เป็นขั้นตอนที่อาจจำเป็นในภายหลัง แต่ต้องวิเคราะห์ก่อน