ใบรับรองการจ่ายเมื่อหลักฐานไม่สมบูรณ์: หากหน่วยงานเห็นว่า “ทำใบรับรองทันทีโดยไม่พยายามขอสำเนาจากผู้รับเงิน” ควรแก้ไขอย่างไรให้ตรงกับข้อ 48 หน้า 18

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ขอสำเนาที่ผู้รับเงินรับรองก่อน หากไม่ได้จึงทำใบรับรอง ชี้แจงเหตุ และขออนุมัติ” เพราะข้อ 48 หน้า 18กำหนดว่าเมื่อได้รับใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือไม่อาจเรียกใบเสร็จได้ ให้ผู้จ่ายทำใบรับรองการจ่าย และกรณีใบเสร็จสูญหายต้องพยายามขอสำเนาก่อน หากไม่ได้จึงทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและขออนุมัติ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้