การควบคุมการเบิกเพื่อซื้อหรือจ้างตามข้อ 28 หน้า 14–15 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “บันทึกผูกพัน จ่ายตรงแก่เจ้าหนี้ และขอเบิกภายในห้าวันทำการหลังตรวจรับ” เพราะข้อ 28 หน้า 14–15กำหนดว่าสัญญาหรือคำสั่งตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไปต้องบันทึกผูกพันในระบบและจ่ายตรงแก่เจ้าหนี้ ส่วนการขอเบิกให้ทำโดยเร็วอย่างช้าไม่เกินห้าวันทำการนับแต่ตรวจรับถูกต้องหรือได้รับใบแจ้งหนี้ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้