การควบคุมข้อมูลหลักผู้ขายและการตรวจคำขอตามฉบับที่ 2 ข้อ 3 ซึ่งแทนข้อ 20 (2)–(4) หน้า 2 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “จัดทำข้อมูลหลักผู้ขาย ตรวจคำขอให้ครบถ้วนก่อนส่ง และตรวจผลจ่ายจากรายงานระบบ” เพราะฉบับที่ 2 ข้อ 3 ซึ่งแทนข้อ 20 (2)–(4) หน้า 2กำหนดว่าหน่วยงานต้องส่งข้อมูลเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิให้กรมบัญชีกลางสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ตรวจความถูกต้องครบถ้วนของคำขอก่อนส่ง และตรวจการจ่ายจากรายงานในระบบ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้