การควบคุมใบรับรองการจ่ายเมื่อหลักฐานไม่สมบูรณ์ตามข้อ 48 หน้า 18 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ
กเมื่อใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือเรียกไม่ได้ ให้ผู้จ่ายทำใบรับรองการจ่าย; เมื่อใบเสร็จสูญหาย ให้ขอสำเนาก่อน หากไม่ได้จึงทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและขออนุมัติ
ขเมื่อใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือเรียกไม่ได้ ให้ผู้รับเงินทำใบรับรองการจ่าย; เมื่อใบเสร็จสูญหาย ให้ขอสำเนาก่อน หากไม่ได้จึงทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและขออนุมัติ
คเมื่อใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือเรียกไม่ได้ ให้ผู้จ่ายทำใบรับรองการจ่าย; เมื่อใบเสร็จสูญหาย ให้ทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและขออนุมัติโดยไม่ขอสำเนาก่อน
งเมื่อใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือเรียกไม่ได้ ให้ผู้จ่ายทำใบรับรองการจ่าย; เมื่อใบเสร็จสูญหาย ให้ขอสำเนาก่อน หากไม่ได้จึงทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและเสนอเพื่อทราบ
เฉลยอธิบาย
ตัวเลือก A ถ่ายทอดหลักฐานครบสองสถานการณ์: ใบเสร็จไม่ครบตามข้อ 46 หรือเรียกไม่ได้ต้องให้ผู้จ่ายทำใบรับรองการจ่าย ส่วนใบเสร็จสูญหายต้องพยายามขอสำเนาก่อน และเมื่อขอไม่ได้จึงทำใบรับรองพร้อมชี้แจงและขออนุมัติ ตัวเลือก B เปลี่ยนผู้ทำใบรับรองเป็นผู้รับเงิน ตัวเลือก C ตัดขั้นขอสำเนาก่อน และตัวเลือก D ลดการขออนุมัติเป็นเพียงการเสนอเพื่อทราบ แต่ละตัวจึงผิดคนละประเด็น