ข้อใดเติมข้อความ “เมื่อประชุมภายในเร่งด่วนชนหารือต่างประเทศที่นัดนานแล้ว” ในประเด็น “เมื่อผู้บริหารไม่สะดวก ต้องตอบและเสนอทางเลือก” ให้สมบูรณ์และถูกต้อง
กให้รวบรวม ความเร่งด่วน ผลกระทบ ผู้แทนที่ทำหน้าที่แทนได้ และความยืดหยุ่นของคู่ประสาน ก่อนเสนอทางเลือก
ขควรตกลงสัญญาณเตือน เช่น ข้อความเมื่อเหลือห้านาที โทรศัพท์ภายใน หรือบัตรแจ้งเวลา รวม buffer สำหรับนัดที่มีแนวโน้มยืด
คควรส่งคำขอ สามสิบวันทำการก่อนวันเดินทาง ตามแนวปฏิบัติ เพื่อมีเวลาตรวจ ประสาน และให้ปลายทางพิจารณา
งให้จัดลำดับจากเป้าหมายและพิธีการ ไม่ให้คำขอแต่ละหน่วยขัดกันหรือใช้ประเด็นเดียวกันซ้ำจนดูไม่มีการเตรียม
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 4: เมื่อผู้บริหารไม่สะดวก ต้องตอบและเสนอทางเลือกระบุข้อความเต็มว่า “เมื่อประชุมภายในเร่งด่วนชนหารือต่างประเทศที่นัดนานแล้ว ให้รวบรวม ความเร่งด่วน ผลกระทบ ผู้แทนที่ทำหน้าที่แทนได้ และความยืดหยุ่นของคู่ประสาน ก่อนเสนอทางเลือก” ดังนั้นคำตอบคือ “ให้รวบรวม ความเร่งด่วน ผลกระทบ ผู้แทนที่ทำหน้าที่แทนได้ และความยืดหยุ่นของคู่ประสาน ก่อนเสนอทางเลือก” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น