หนังสือเชิญประชุมภายนอกระบุเวลาเดียวกับภารกิจเดิมของผู้บริหาร แต่รายละเอียดบางส่วนยังไม่ชัด เลขานุการควรเตรียมเรื่องเสนออย่างไร
กตอบรับการประชุมใหม่ก่อน แล้วค่อยขอรายละเอียดและแจ้งยกเลิกภารกิจเดิมภายหลัง
ขอ่านให้ทราบที่มาและประเด็นสำคัญ สอบถามข้อมูลที่สงสัย แล้วจัดข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
คยึดภารกิจเดิมเป็นข้อสรุปและปฏิเสธคำเชิญใหม่ทันที โดยไม่ตรวจเนื้อหาของหนังสือ
งส่งหนังสือให้ผู้บริหารตัดสินใจจากหัวเรื่องและเวลานัดเพียงอย่างเดียว โดยไม่ตรวจประเด็นที่ยังสงสัย
เฉลยอธิบาย
เมื่อรายละเอียดไม่ชัด คู่มือให้ตรวจว่าเป็นเรื่องอะไร มาจากหน่วยงานใด และมีประเด็นสำคัญอย่างไร พร้อมสอบถามหรือหาข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเสนอ การส่งเรื่องจากหัวเรื่องและเวลานัดเพียงอย่างเดียวผิดใกล้เคียงที่สุด เพราะละขั้นตรวจประเด็นที่ยังสงสัย