ก่อนกำหนดคำของบปีใหม่ เจ้าของงานต้องยืนยันปริมาณงาน ราคาต่อหน่วย และผลประโยชน์ที่คาดว่า องค์กรแห่งหนึ่งกำลังติดตามการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี และพบว่า ณ เดือนที่หกใช้จ่ายแล้ว 70% ของงบประมาณทั้งปี ซึ่งมากกว่าที่คาดการณ์ไว้ (ควรใช้เพียง 50%) การกำกับติดตามนี้ควรทำการจัดการอย่างไร
กรายงานต่อผู้บริหารว่าความผิดชอบเป็นของสถาบันที่ยี่สูงขึ้น
ขตรวจสอบสาเหตุของการใช้จ่ายที่เกิน จัดการปัญหา และปรับแผนการใช้จ่ายส่วนที่เหลือ
คระงับการใช้จ่ายงบประมาณทั้งหมดตั้งแต่เดือนที่เจ็บเป็นต้นไป
งอนุมัติให้ใช้จ่ายได้เพิ่มเติมอีก 20% โดยไม่สอบถาม
เฉลยอธิบาย
การกำกับติดตามที่มีประสิทธิภาพต้องมีการตรวจสอบและวิเคราะห์สาเหตุของความเบี่ยงเบน เช่น ราคาสินค้าหรือบริการเพิ่มขึ้น มีโครงการเพิ่มเติม หรือการบริหารจัดการไม่เป็นไปตามแผน แล้วจึงมีการปรับแผนการใช้จ่ายส่วนที่เหลือให้เหมาะสม ตัวเลือก ก ค ง ไม่ใช่การกำกับติดตามที่ดี