คณะประเมินใช้ทั้งข้อมูลเชิงปริมาณและข้อค้นพบจากผู้รับบริการเพื่อตรวจผลที่แท้จริงว่า หากหน่วยงานได้รับการชี้เตือนว่ามีการใช้จ่ายงบประมาณตามวัตถุประสงค์ที่ต่างไปจากแผนเดิม ควรจะจัดการอย่างไร
กยอมรับการใช้จ่ายเช่นที่ทำไป และจดบันทึกเพื่อรายงาน
ขควรศึกษาเหตุผล สถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง และความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง เพื่อประเมินว่าเป็นการใช้จ่ายที่สมควร และได้รับการอนุมัติที่ถูกต้องหรือไม่
คซ่อนข้อมูลการใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงการตอบโต้
งปฏิเสธการใช้จ่ายและเรียกเงินคืน แม้ว่างบประมาณเหล่านั้นได้ถูกใช้ไปแล้ว
เฉลยอธิบาย
ในการบริหารงบประมาณ เมื่อพบการใช้จ่ายที่เบี่ยงเบนจากแผน ต้องศึกษาสาเหตุและเหตุผล เพื่อประเมินความสมควรและความสอดคล้องกับมติสภา หรือคำสั่งที่ได้รับ อาจเป็นเพราะสถานการณ์เปลี่ยนแปลง ฉุกเฉิน หรือการปรับปรุง ต้องมีเอกสารหรือเหตุผลสนับสนุน ตัวเลือก ข ค ง ไม่ตรงกับหลักการบริหารที่ดี