ในการบริหารโครงการอบรมที่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอก ผู้ประสานงานควรสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้องเป็นลำดับแรกเพื่ออะไร
กเพื่อรับฟังความเห็นจากผู้เกี่ยวข้องแต่ละรายก่อน โดยมิได้มีเจตนาจะบังคับใช้การเปลี่ยนแปลง
ขเพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลงในการประชุมอย่างเป็นทางการเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องติดต่อแต่ละคนแยกกัน
คเพื่อขอความยินยอมจากบุคคลสูงสุดในแต่ละหน่วยงานก่อนที่จะดำเนินการประสานงานต่อ
งเพื่อแจ้งข้อมูลที่ยืนยันแล้วให้ผู้ได้รับผลกระทบทราบโดยเร็วและสามารถปรับแผนการกระทำได้ทันท่วงที
เฉลยอธิบาย
การสื่อสารเชิงรุกในสถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ชัดเจน ทันท่วงที และครบถ้วนแก่ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการปรับแผนและเตรียมการของตนเอง นี่คือหน้าที่แรกของผู้ประสานงานที่มีประสิทธิภาพ ส่วนตัวเลือกอื่นมีข้อจำกัดเพราะไม่สามารถให้การแจ้งเตือนที่เหมาะสมต่อทุกฝ่าย