หลักเกณฑ์กระทรวงการคลังว่าด้วยมาตรฐานและหลักเกณฑ์ปฏิบัติการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561
จากรายงานการแบ่งแยกหน้าที่ซึ่งระบุว่าเจ้าหน้าที่คนเดียวอนุมัติรายการ บันทึกบัญชี และควบคุมทรัพย์สินโดยไม่มีผู้สอบทาน ข้อสรุปใดควรใช้กำหนดการติดตามต่อ
กสรุปว่าต้องใช้หลักว่าให้ผู้อนุมัติรายการสอบทานบันทึกบัญชีและทรัพย์สินของตนเอง พร้อมลงนามรับรองผลเป็นรายเดือน
ขสรุปว่าต้องใช้หลักว่าแยกผู้เก็บรักษาทรัพย์สินออกจากงานอนุมัติ โดยให้ผู้อนุมัติคนเดิมเป็นผู้บันทึกบัญชีและสอบทานรายการ
คสรุปว่าต้องใช้หลักว่าให้ผู้สอบบัญชีภายนอกตรวจรายการเมื่อสิ้นปีแทนการแยกหน้าที่สำคัญหรือการควบคุมชดเชยระหว่างปี
งสรุปว่าต้องใช้หลักว่าแยกหน้าที่สำคัญหรือจัดการควบคุมชดเชยเพื่อลดโอกาสผิดพลาดและทุจริตที่ไม่ถูกตรวจพบ
เฉลยอธิบาย
มาตรฐาน หลักการที่ 10 หน้า 8 กำหนดว่าหน่วยงานต้องระบุและพัฒนากิจกรรมการควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงให้อยู่ระดับที่ยอมรับได้ โดยการแบ่งแยกหน้าที่เป็นกิจกรรมหนึ่งที่ใช้ได้ เมื่อนำมาใช้กับข้อเท็จจริงจึงต้องเลือก “สรุปว่าต้องใช้หลักว่าแยกหน้าที่สำคัญหรือจัดการควบคุมชดเชยเพื่อลดโอกาสผิดพลาดและทุจริตที่ไม่ถูกตรวจพบ” ตัวเลือกอื่นไม่ตอบความเสี่ยง เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือข้ามเงื่อนไขที่มาตรฐานกำหนด