หลักเกณฑ์กระทรวงการคลังว่าด้วยมาตรฐานและหลักเกณฑ์ปฏิบัติการควบคุมภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561
หลังตรวจพบการดำเนินงานที่ห้ามบันทึกรายการข้อยกเว้นเพื่อรักษาความคล่องตัวของงาน มาตรการใดตอบความเสี่ยงได้ตรงจุด
กปรับกระบวนงานให้ใช้วงเงินรายการเป็นเกณฑ์อนุมัติข้อยกเว้น และยืนยันเหตุผลด้วยการแจ้งทางวาจาต่อหัวหน้างาน
ขปรับกระบวนงานให้บันทึกเหตุผลของข้อยกเว้นไว้ในระบบ และรวมรายการเพื่อตรวจย้อนหลังเมื่อสิ้นปีงบประมาณ
คปรับกระบวนงานให้กำหนดเกณฑ์อนุมัติข้อยกเว้น บันทึกเหตุผล ตรวจย้อนหลัง และรายงานรายการผิดปกติ
งปรับกระบวนงานให้ตรวจย้อนหลังรายการข้อยกเว้นเป็นรายเดือน และเก็บผลไว้ในแฟ้มของผู้ดูแลระบบ
เฉลยอธิบาย
มาตรฐาน แนวคิดและหลักการที่ 8 หน้า 6-8 กำหนดว่าการควบคุมภายในให้ความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลและการประเมินความเสี่ยงต้องพิจารณาโอกาสทุจริต รวมถึงการข้ามการควบคุม เมื่อนำมาใช้กับข้อเท็จจริงจึงต้องเลือก “ปรับกระบวนงานให้กำหนดเกณฑ์อนุมัติข้อยกเว้น บันทึกเหตุผล ตรวจย้อนหลัง และรายงานรายการผิดปกติ” ตัวเลือกอื่นไม่ตอบความเสี่ยง เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือข้ามเงื่อนไขที่มาตรฐานกำหนด