ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “การแปลงเอกสารกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์”
กต้องรักษาความครบถ้วน อ่านได้ และเชื่อมกับต้นทาง มีการควบคุมคุณภาพและอายุการเก็บตามกฎหมายจดหมายเหตุหรือระเบียบสารบรรณ
ขควรแจ้งคำสั่ง ผล หรือเอกสารกลับด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ตามช่องทางที่เหมาะสม เว้นแต่ผู้รับขอวิธีอื่นหรือมีกฎหมายเฉพาะ
คควรมีข้อมูลผู้มีอำนาจ เวลา ความครบถ้วน และวิธีตรวจสอบความแท้จริง พร้อมจัดเก็บในรูปแบบที่เข้าถึงและใช้เป็นหลักฐานได้
งให้เป็นหน้าที่ของ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ที่ต้องจัดให้โดยเร็ว โดยอาจคิดค่าใช้จ่ายตามที่ประกาศกำหนดได้
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 4: การประกาศช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ระบุข้อความเต็มว่า “การแปลงเอกสารกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องรักษาความครบถ้วน อ่านได้ และเชื่อมกับต้นทาง มีการควบคุมคุณภาพและอายุการเก็บตามกฎหมายจดหมายเหตุหรือระเบียบสารบรรณ” ดังนั้นคำตอบคือ “ต้องรักษาความครบถ้วน อ่านได้ และเชื่อมกับต้นทาง มีการควบคุมคุณภาพและอายุการเก็บตามกฎหมายจดหมายเหตุหรือระเบียบสารบรรณ” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น