ผู้มีสิทธิรับเงินมารับด้วยตนเองไม่ได้และส่งบุคคลอื่นมารับแทน เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกับข้อ 40–41 หน้า 17
กตรวจหลักฐานประจำตัวของผู้รับแทนและให้ผู้รับแทนลงชื่อในหลักฐานการจ่ายเงิน
ขตรวจใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจและให้ผู้มอบอำนาจลงชื่อในหลักฐาน
คตรวจใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจและให้ผู้รับแทนลงชื่อในหลักฐาน
งตรวจใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจและงดลายมือชื่อเมื่อจ่ายเป็นเงินสด
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ตรวจใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจและให้ผู้รับแทนลงชื่อในหลักฐาน” เพราะข้อ 40–41 หน้า 17กำหนดว่าผู้รับเงินต้องลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐาน เว้นแต่จ่ายผ่านธนาคาร และผู้รับแทนต้องมีใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้