ก่อนจัดทำรายงาน ผู้ประสานงานตรวจความสอดคล้องของแผนใช้จ่าย ผลงาน และหลักฐาน โดยถามว่า หน่วยงานต้องการจัดทำรายงานการใช้จ่ายงบประมาณประจำครึ่งปี เอกสารใดที่ควรน้อยที่สุด

เฉลยอธิบาย

รายงานการใช้จ่ายงบประมาณประจำครึ่งปีจะต้องมีข้อมูลสรุปการใช้จ่าย การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน และข้อเสนอแนะเพื่อให้ผู้บริหารมีข้อมูลตัดสินใจ แต่การระบุรายชื่อและลายเซ็นของผู้ตรวจสอบแต่ละใบเสร็จทั้งหมดไม่จำเป็น ควรมีเพียงการรับรองการตรวจสอบรวมเท่านั้น จึงไม่ควรปรากฏในรายงานสรุป