พนักงานต้อนรับต้องจัดการกับผู้มาเยือนที่ไม่พอใจกับบริการ ตามหลักการบริการที่ดี พนักงานควรจัดการสถานการณ์นี้อย่างไร
กอธิบายว่าขั้นตอนนั้นเป็นนโยบายของสำนักงาน ผู้มาเยือนต้องยอมรับ
ขลดเสียงพูด หากากไม่ให้คนอื่นได้ยิน แล้วบอกให้ผู้มาเยือนติดต่อเจ้าหน้าที่อื่น
คฟังอย่างตั้งใจ แสดงความเห็อใจ ยอมรับความไม่พอใจของเขา อธิบายสาเหตุอย่างสุภาพ และเสนอทางแก้ไข
งขอโทษสั้น ๆ แล้วส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ระดับสูงกว่าทันที
เฉลยอธิบาย
การจัดการผู้มาเยือนที่ไม่พอใจตามหลักการบริการที่ดี ต้องฟังอย่างตั้งใจ แสดงความเห็อใจ ยอมรับความรู้สึก อธิบายสาเหตุ และเสนอวิธีแก้ไข ตัวเลือก A และ B ไม่แสดงการเห็อใจ ตัวเลือก D เร่งรีบและไม่แก้ปัญหา