หน่วยงานกำลังจำแนกค่าใช้จ่ายตามปีที่ภาระค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกับข้อ 23 หน้า 14

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ผูกค่าใช้จ่ายกับงบของปีที่เกิดรายการและใช้ข้อยกเว้นเฉพาะกรณีที่กำหนด” เพราะข้อ 23 หน้า 14กำหนดว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใดให้เบิกจากงบประมาณรายจ่ายของปีนั้น เว้นแต่มีเหตุจำเป็นตามที่กำหนดและไม่ก่อหนี้เกินงบที่อนุมัติ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้