หนังสือราชการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องยังไม่ผ่านผู้บริหารกำกับดูแล เลขานุการควรทำอย่างไรก่อนเสนอผู้บริหารสูงสุด
กจัดเป็นเรื่องเร่งด่วนและเสนอได้ทันที โดยแนบบันทึกว่ากระบวนการพิจารณายังไม่ครบถ้วน
ขตรวจเฉพาะรูปแบบหนังสือให้ถูกต้อง แล้วเสนอพร้อมเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
คลงทะเบียนรับและจัดลำดับความสำคัญ แล้วเสนอโดยไม่ตรวจเส้นทางการพิจารณา
งกลั่นกรองและตรวจให้ผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารกำกับดูแลให้ครบก่อนเสนอ
เฉลยอธิบาย
ก่อนเสนอหนังสือให้ผู้บริหารพิจารณา เลขานุการต้องกลั่นกรองและตรวจว่าหนังสือผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารกำกับดูแลครบถ้วนแล้ว การตรวจเพียงรูปแบบหนังสือยังไม่พอ เพราะไม่ได้ยืนยันว่ากระบวนการพิจารณาครบตามที่กำหนด