ข้อใดเป็นสาระที่ถูกต้องต่อจาก “เมื่อผู้บริหาร” ตามหลักเรื่อง “ก่อนประชุม: ความครบเอกสารและลำดับวาระ”
กให้ ตรวจบันทึกและเอกสารประกอบ แล้วเสนอถ้อยคำที่สะท้อนสาระการหารือให้ตรวจสอบร่วมกัน ไม่เลือกฝ่ายตามตำแหน่งหรือแก้ร่างเงียบ ๆ
ขต้องใช้ข้อมูลจากหลายฝ่าย การเตรียมที่ลดผิดพลาดคือ ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร จัดลำดับวาระ และส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อม
คควรหาสาเหตุ เช่น มติไม่ถูกทวน ผู้รับผิดชอบหลายคน หรือศัพท์กำกวม แล้วปรับ template ให้มี owner, due date และ condition ตั้งแต่ในห้อง
งให้ประธานทวนในห้อง เช่น อนุมัติอะไร ภายใต้วงเงินหรือเงื่อนไขใด ใครทำต่อ และต้องกลับมาขอความเห็นอีกเมื่อใด การถามทันทีลดข้อพิพาทภายหลัง
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 5: ก่อนประชุม: ความครบเอกสารและลำดับวาระระบุข้อความเต็มว่า “เมื่อผู้บริหารต้องใช้ข้อมูลจากหลายฝ่าย การเตรียมที่ลดผิดพลาดคือ ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร จัดลำดับวาระ และส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อม” ดังนั้นคำตอบคือ “ต้องใช้ข้อมูลจากหลายฝ่าย การเตรียมที่ลดผิดพลาดคือ ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร จัดลำดับวาระ และส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พร้อม” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น