การรับเงินแทนและการลงนามรับเงิน: หากหน่วยงานเห็นว่า “ให้ผู้รับแทนลงชื่อได้โดยไม่ต้องมีเอกสารมอบอำนาจ” ควรแก้ไขอย่างไรให้ตรงกับข้อ 40–41 หน้า 17

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ตรวจใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจและให้ผู้รับแทนลงชื่อในหลักฐาน” เพราะข้อ 40–41 หน้า 17กำหนดว่าผู้รับเงินต้องลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐาน เว้นแต่จ่ายผ่านธนาคาร และผู้รับแทนต้องมีใบมอบฉันทะหรือหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้