ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหน่วยงานต้องส่งหนังสือราชการไปยังหลายหน่วยงานพร้อมกัน โดยเนื้อหามีความเหมือนกัน ประมาณวิธีการทำได้อย่างไรตามมาตรฐาน
กทำหนังสือต้นฉบับให้ครบถ้วนสำหรับแต่ละหน่วยงาน ให้ผู้บังคับบัญชาลงนามโดยเต็มใจ
ขทำหนังสือต้นฉบับเพียงฉบับเดียว แล้วจัดทำสำเนาให้แต่ละหน่วยงาน เซ็นชื่อกำกับลงในสำเนา และลงนามหรือชื่อผู้ออกหนังสือในหนังสือต้นฉบับ
คสามารถใช้เครื่องตราประทับเพียงอย่างเดียวแทนลายเซ็นของผู้บังคับบัญชา
งเพื่อความประหยัด ให้จัดทำเพียงสำเนาหนังสือแจกจ่ายไปยังแต่ละหน่วยงานเท่านั้น โดยไม่ต้องจัดทำหนังสือต้นฉบับ และไม่จำเป็นต้องมีลายมือชื่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้ออกหนังสือกำกับไว้ในสำเนาฉบับใดเลย
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การส่งหนังสือแบบวงจร (circular) ให้มีต้นฉบับเพียงชุดเดียว ลงนามโดยผู้รับผิดชอบ จากนั้นจัดทำสำเนาให้แต่ละหน่วยงาน โดยสำเนาต้องมีการสั่งว่า 'สำเนา' ลงนามผู้อนุมัติ และอาจใช้ตรามาตรฐาน ตัวเลือก A สิ้นเปลือง C และ D ไม่เป็นไปตามหลักการบริหารสารบรรณที่เหมาะสม