ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การจัดเก็บเอกสารระหว่างปีหนังสือที่มีความเป็นไปได้สูงที่จะต้องอ้างอิงควรจัดเก็บในลักษณะใด
กจัดเรียงตามลำดับที่รับหนังสือและเก็บในตู้เหล็กที่ปิดไม่สนิท
ขจัดเรียงตามตัวอักษรแรกของคำและเก็บในที่ร่มแห้ง
คจัดเรียงตามลักษณะของเรื่องและเก็บในที่ซึ่งสะดวกต่อการค้นหาและอ้างอิง
งจัดเรียงตามปีและจำนวนเลขที่ และเก็บในห้องที่มีระบบปรับอากาศ
เฉลยอธิบาย
หนังสือที่ต้องอ้างอิงบ่อยๆ ต้องจัดเก็บในลักษณะที่สะดวกต่อการค้นหา ควรจัดเรียงตามลักษณะของเรื่องและเก็บในที่ที่สะดวกต่อการอ้างอิง เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว