ในการจัดเก็บเอกสารระหว่างปีตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ถ้าหนังสือใดมีความสำคัญสูงและเป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจ การจัดเก็บควรคำนึงถึงข้อใด
กจัดเก็บแยกต่างหากจากหนังสือทั่วไปและต้องมีระบบรักษาความปลอดภัย
ขจัดเก็บในตู้เหล็กล็อกที่มีระบบแจ้งเตือนโดยไม่ต้องกำหนดผู้รับผิดชอบดูแลการเข้าถึงเอกสาร
คจัดเก็บโดยควบคุมการเข้าถึงและรับผิดชอบจากเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ดูแล
งจัดเก็บในห้องสมบติเฉพาะและต้องมีการสำรองข้อมูลเป็นระยะ
เฉลยอธิบาย
เอกสารสำคัญที่เป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจต้องได้รับการดูแลอย่างเข้มงวด โดยควบคุมการเข้าถึง บันทึกรายชื่อผู้เข้าถึง และมีเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแล ซึ่งเป็นระบบการควบคุมที่เหมาะสมที่สุด