ในการจัดเก็บเอกสารระหว่างปีตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ถ้าหนังสือใดมีความสำคัญสูงและเป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจ การจัดเก็บควรคำนึงถึงข้อใด

จัดเก็บแยกต่างหากจากหนังสือทั่วไปและต้องมีระบบรักษาความปลอดภัย
จัดเก็บในตู้เหล็กล็อกที่มีระบบแจ้งเตือนโดยไม่ต้องกำหนดผู้รับผิดชอบดูแลการเข้าถึงเอกสาร
จัดเก็บโดยควบคุมการเข้าถึงและรับผิดชอบจากเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ดูแล
จัดเก็บในห้องสมบติเฉพาะและต้องมีการสำรองข้อมูลเป็นระยะ

เฉลยอธิบาย

เอกสารสำคัญที่เป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจต้องได้รับการดูแลอย่างเข้มงวด โดยควบคุมการเข้าถึง บันทึกรายชื่อผู้เข้าถึง และมีเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแล ซึ่งเป็นระบบการควบคุมที่เหมาะสมที่สุด

ข้อสอบอื่นในวิชาระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →